Prezes Agencji Badań Medycznych ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista ds. obsługi i monitorowania projektów w Agencji Badań Medycznych
37/ABM/2024
Agencja Badań Medycznych - siedziba: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ROLA W ZESPOLE:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pracę nad projektami komercyjnymi w ramach Agencji Badań Medycznych na etapie ich monitoringu.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Bieżący monitoring realizacji projektów, w tym weryfikacja postępów rzeczowo-finansowych projektów i harmonogramów płatności, raportowanie kondycji projektów (terminowość, budżet);
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów;
- Przeprowadzanie zmian w projekcie, w tym przesunięcia kosztów, zmiana harmonogramów rzeczowo-finansowych, przygotowanie projektów aneksów do umów o dofinansowanie;
- Dokonywanie oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstw;
- Monitorowanie ryzyka finansowego w projektach;
- Zapewnienie kompletności i aktualności dokumentacji projektowej;
- Weryfikacja finansowa oraz składanie do podpisu umów;
- Udział w opracowywaniu i przygotowaniu dokumentacji konkursowej;
- Terminowa realizacja zadań w oparciu o obowiązujące standardy i procesy zarządzania projektami;
- Aktualizacja repozytorium informacji o projektach.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów (mile widziane projekty współfinansowane ze środków publicznych);
- umiejętność poszukiwania i analizy danych, sporządzania raportów;
- znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich;
- znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych dla przedsiębiorców, w szczególności zasad o pomocy publicznej;
- wiedza z zakresu wdrażania instrumentów finansowych;
- bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice, w szczególności MS Excel;
- znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2 – umożliwiającym swobodną komunikację;
- wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami";
- samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
- umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu;
- bardzo dobre zdolności organizacyjne;
- przejawianie inicjatywy;
- wysoka kultura osobista, prezencja i nienaganna postawa etyczna;
- chęć nauki i rozwoju.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- doświadczenie we współpracy z naukowcami i/lub personelem medycznym;
- doświadczenie we współpracy z administracją państwową;
- doświadczenie i umiejętności (opcjonalnie potwierdzone certyfikatami) w obszarze projektowania, prowadzenia i rozliczania projektów;
- znajomość zagadnień związanych z komercjalizacją projektów naukowych;
- wysoko rozwinięte umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia.
- zarządzanie projektami;
CO OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji,
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
- dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek,
- kafeterię benefitową,
- karty MultiSport;
- kurs języka angielskiego
- elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej
- praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy,
- pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu na adres mailowy: rekrutacja@abm.gov.pl.
W tytule wiadomości proszę wpisać: "37/ABM/2024"
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych. Dane osobowe zawarte w aplikacji nadesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracy będą przetwarzane w celach prowadzenia przez Administratora procesu rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania i ochrony Pani/Pana danych osobowych dostępne są pod adresem: https://abm.gov.pl/pl/praca/przetwarzenie-danych-osobo/1249,Informacje-dotyczace-przetwarzania-danych-osobowych-w-rekrutacjach.html
W Agencji Badań Medycznych obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń oraz podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami w Agencji Badań Medycznych, aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie Agencji: https://abm.gov.pl/pl/wolnytekst/1274,Zglaszanie-naruszen.html