PL:
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych, przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@abm.gov.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- wyboru członków Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych, a po dokonaniu wyboru do pełnienia funkcji członka Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO w związku z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o Agencji Badań Medycznych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 451),
- wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji, a po dokonaniu wyboru do momentu posiadania statusu członka Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych. Dane będą także przetwarzane zgodnie z okresem przechowywania określonym w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt oraz Instrukcji kancelaryjnej.
- Jeżeli nie uzyskaliśmy Państwa danych bezpośrednio to dane zostały przekazane przez instytucje zgłaszającą kandydata do Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych.
- Będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia, tytułu naukowego, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji, miejsca pracy, danych zawartych w przesłanym CV.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne (m.in. usługi hostingu, usługi w chmurze), pocztowe czy zajmujące się niszczeniem dokumentacji.
- Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym decyzjom, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Państwa danych w jest dobrowolne, jednak konieczne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, które prowadzi do uzyskania statusu członka Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.
Jeżeli w CV zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych, np. dane o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych), konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie przesyłając oświadczenie o wycofaniu zgody na adres mailowy iod@abm.gov.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO które zostały zawarte w CV przez Agencję Badań Medycznych w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym na członka Rady Biznesu w Polskiej Sieci Badań Klinicznych.
.....................…………………….
czytelny podpis
ENG:
Pursuant to Art. 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR, Journal of Laws UE.L.2016.119.1), we inform that:
- The administrator of your personal data is Medical Research Agency, at Moniuszki 1A Street, 00-014 Warsaw.
- The administrator has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at – iod@abm.gov.pl.
- Your personal data will be processed for the purpose of:
a. conducting the recruitment process and selecting members of the Business Council in the Polish Clinical Trial Network – processing is necessary to perform a task carried out in the public interest or to perform public authority entrusted to the Administrator pursuant to art. 6(1e) GDPR in connection with the Act of 21 February 2019 on the Medical Research Agency (Journal of Laws 2020, item 2150),
b. performance of the contract or taking action before concluding the contract – based on art. 6(1b) GDPR. - Your personal data will be stored by the Administrator for the period necessary to achieve the above-mentioned purpose, i.e. until the recruitment is completed.
- If we did not obtain your data directly, the data was provided by the institution proposing the candidate to the Business Council of the Polish Clinical Trial Network.
- We will process your identification and contact data, data regarding education, degrees/ academic title, position or function, place of work, data contained in the sent CV / Resume.
- Your personal data may be transferred to public authorities and state offices or other entities authorized by law or performing tasks carried out in the public interest or performing of public authority. Your personal data may be made available by us to entities that operate the Administrator's ICT systems and provide ICT tools (including hosting services, cloud services), courier or document deterioration tools.
- Your personal data will not be processed in an automated manner and will not be profiled.
- You have the right to request the Administrator to access personal data, the right to rectify it, delete or limit processing, the right to transfer data.
- You have the right to lodge a complaint with the supervisory body - the President of the Personal Data Protection Office.
- Providing your data is voluntary, but necessary for the proper conduct of the recruitment procedure.
- Your personal data will not be transferred to a third country / international organization, unless it is required by the legal obligations of the Administrator.
If the CV/ Resume contains the data referred to in Art. 9(1) GDPR (special categories of personal data, e.g. health status data, political and religious views), your consent to their processing will be required, which may be revoked at any time by sending a declaration of consent withdrawal to the e-mail address: iod@abm.gov.pl. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing which was carried out on the basis of this consent before its withdrawal.
The consent may take the following wording:
I consent to the processing of special categories of data referred to in art. 9(1) GDPR, which were included in the CV/Resume by the Medical Research Agency for the purpose of my participation in the recruitment process for a member of the Business Council in the Polish Clinical Trial Network.
.........…………………….............
legible signature