Agencja Badań Medycznych Klauzula informacyjna dla Wykonawcy, Beneficjenta, Podmiotu Współpracującego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, Beneficjenta, Podmiot Współpracujący oraz osób fizycznych wskazanych przez nich do kontaktu, realizacji i wykonania przedmiotu umowy

Klauzula informacyjna dla Wykonawcy, Beneficjenta, Podmiotu Współpracującego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, Beneficjenta, Podmiot Współpracujący oraz osób fizycznych wskazanych przez nich do kontaktu, realizacji i wykonania przedmiotu umowy

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę, Beneficjenta, Podmiot Współpracujący oraz osób fizycznych wskazanych przez nich do kontaktu, realizacji przedmiotu Umowy jest Agencja Badań Medycznych przy ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa
2. Jeżeli Administrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osób, o których mowa w ust. 1, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Wykonawcy, Beneficjenta, Podmiotu Współpracującego.
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem email - iod@abm.gov.pl.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).,

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,

c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, konieczność wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,

d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania działań Administratora związanych z realizacją Umowy, prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu Umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron Umowy, kierowania ewentualnych roszczeń, a po zakończeniu Umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Dane obejmują kategorię danych identyfikacyjnych i kontaktowych.

6. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe będą przekazywane do Szefa Krajowej Administracji Krajowej Skarbowej, w związku z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur. Dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne lub świadczące dla Administratora usługi pocztowe czy hostingu.

   Odbiorcą danych osobowych może być także minister właściwy do spraw finansów publicznych zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku umów podlegających obowiązkowi ujawnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), informacje o umowie, w zakresie określonym przepisami prawa, będą publicznie dostępne w tym rejestrze.

7. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres wykonania Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, Instrukcję kancelaryjną i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, a także przedawnienia roszczeń.
9. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu.
11. Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy.
13. Dane osób, o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.