Prezes Agencji Badań Medycznych ogłasza nabór na stanowisko: specjalista/ starszy specjalista ds. komunikacji w Dziale Promocji i Współpracy Międzynarodowej w Agencji Badań Medycznych - rozstrzygnięty
37/ABM/2021
Agencja Badań Medycznych - siedziba: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
ROLA W ZESPOLE:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę komunikacyjną w ramach działań realizowanych przez Agencję Badań Medycznych oraz budowanie wizerunku instytucji.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Współtworzenie i realizacja strategii PR-owej i marketingowej Agencji;
- Prowadzenie kanałów social media w tym przygotowywanie treści w kanałach social media tj. artykuły, newsy, infografiki (twitter, facebook, LinkedIn)
- Przygotowywanie grafik i materiałów wizualnych w programach takich jak Adobe Illustator, Canva, Photoshop
- Nawiązywanie relacji i stała współpraca z mediami (przygotowywanie informacji prasowych, dystrybucja materiałów prasowych, umawianie wywiadów, organizacja spotkań i konferencji)
- Opracowywanie i realizacja założeń kampanii edukacyjnych i społecznych;
- Wsparcie przy realizacji eventów i konferencji wewnętrznych i zewnętrznych;
- Redakcja treści, w tym publikowanie materiałów na stronach internetowych ABM,
- przygotowanie dokumentacji zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych i Regulaminem wewnętrznym Agencji oraz udział w procesie weryfikacji i wyboru Wykonawców;
- Tworzenie i realizacja strategii marketingowych Agencji, w tym negocjacje warunków współpracy;
- Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych;
- Bieżąca współpraca z przedstawicielami mediów ogólnopolskich i branżowych;
- Administrowanie treściami na stronach internetowych Agencji;
- Odpowiedzialność za realizowanie zadania w ramach projektu/ odpowiedzialność za projekt;
- Budowanie wizerunku Agencji.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: PR/ marketing/ dziennikarstwo/ reklama/ politologia/ socjologia);
- Umiejętność pisania i redagowania materiałów prasowych;
- Doświadczenie min. 3 lata z zakresu media relations;
- Doświadczenie min. 2 lata w prowadzeniu działań komunikacyjnych, marketingowych i PR-owych;
- Doświadczenie min. 2 lata w prowadzeniu kampanii edukacyjnych i społecznych;
- Podstawowe umiejętności związane z obróbką zdjęć i materiałów audiowizualnych;
- Znajomości podstaw SEO stosowanych przy tworzeniu krótkich i angażujących treści marketingowych;
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
- Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami;
- Znajomość angielskiego min. na poziomie B2;
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji międzyludzkich;
- Umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) oraz obsługa programów Adobe;
- Dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o szczegóły;
- Umiejętność redagowania tekstów tzw. „lekkość pióra”;
- Pomysłowość, inicjatywa;
- Umiejętności negocjacyjne;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
WYMAGANIA DODATKOWE
- Doświadczenie w pracy w jednostce związanej z ochroną zdrowia, znajomość specyfiki sektora badań klinicznych;
- Doświadczenie we współpracy z ekspertami i mediami z dziedziny ochrony zdrowia;
- Umiejętności graficzne;
- Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań m.in.: ustalenie szacunkowej wartości zamówienia, udział w przygotowaniu zapytań ofertowych, ustalanie kryteriów wyboru wykonawcy;
CO OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek
- Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem
- Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy
- Kafeterię benefitową
- Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
WYMAGANE DOKUMENTY:
Podpisany podpisem kwalifikowanym lub skan własnoręcznie podpisanego życiorysu kandydata wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu w terminie do dnia 22.12. 2021 r. na adres mailowy: rekrutacja@abm.gov.pl.
W tytule wiadomości proszę wpisać „37/ABM/2021”
INNE INFORMACJE:
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Życiorysy osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Badań Medycznych, przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@abm.gov.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Agencji Badań Medycznych.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane nie wymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne (m.in. usługi hostingu, usługi w chmurze), kurierskie czy zajmujące się niszczeniem dokumentacji.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym czasie.
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Państwa danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.
Jeżeli w życiorysie zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO które zostały zawarte w życiorysie oraz załączonych do niego dokumentach przez Agencję Badań Medycznych w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.