Agencja Badań Medycznych Prezes Agencji Badań Medycznych ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista ds. administracji - Nabory w toku

Agencja Badań Medycznych - siedziba: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa

Wymiar etatu: pełny etat – umowa na zastępstwo

Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

ROLA W ZESPOLE:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku realizowała będzie zadania polegające na bieżącej współpracy z pracownikami ABM w szczególności w zakresie organizacji podróży służbowych oraz ewidencji wyposażenia i składników niskocennych w tym kart osobistego wyposażenia.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych pracowników ABM;
• weryfikacja poprawności wystawianych faktur w zakresie dokonanych zamówień;
• prowadzenie ewidencji w systemie finansowo-księgowym wyposażenia oraz składników niskocennych;
• bieżące oznakowanie etykietami kodów QR składników majątku;
• sporządzanie wniosków związanych z procedurą likwidacji składników majątkowych i wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego likwidacji dotyczących wyposażenia i składników niskocennych;
• prowadzenie kart osobistego wyposażenia pracowników Agencji;
• bieżące monitorowanie stanu ewidencji składników majątkowych i współpraca z komórką organizacyjną ds. księgowości w zakresie zdarzeń pociągających za sobą konieczność zmian w ewidencji analitycznej w zakresie wyposażenia i składników niskocennych;
• przygotowywanie składników majątkowych do inwentaryzacji w drodze spisu z natury,
• uczestniczenie w czynnościach spisu z natury;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie wyższe;
• min 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym rok w jednostce sektora finansów publicznych;

• umiejętność pracy w grupie oraz pracy indywidualnej;
• rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• zaangażowanie i otwartość na pracę w bardzo dynamicznym środowisku;

• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
• komunikatywność, odpowiedzialność
• bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice

WYMAGANIA DODATKOWE:

• doświadczenie w organizacji wydarzeń, obsłudze i rozliczaniu podróży służbowych;
• doświadczenie w logistyce oraz pracy operacyjnej;
• doświadczenie w gospodarowaniu składnikami majątkowymi.

CO OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się organizacji publicznej o istotnym znaczeniu dla sektora biomedycznego w Polsce;
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• kafeterię benefitową;
• karty MultiSport;
• kurs języka angielskiego;
• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych;
• pracę w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• przyjazne warunki pracy i miłą atmosferę pracy;

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w terminie do dnia 11 listopada 2024  r. na adres mailowy: rekrutacja@abm.gov.pl.

W tytule wiadomości proszę wpisać „Specjalista ds. administracji”

INNE INFORMACJE:

• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Osoby, które są zainteresowane, aby po zakończeniu rekrutacji ich CV oraz załączone do niego dokumenty pozostały w naszej bazie kandydatów do pracy w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w Agencji Badań Medycznych, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody o następującej treści: „Wyrażam zgodę przez okres 12 miesięcy na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie CV oraz załączonych do niego dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w Agencji Badań Medycznych.”