Nabór na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych

p.o. Prezesa Agencji Badań Medycznych

ogłasza nabór na stanowisko sekretarki Prezesa

w Agencji Badań Medycznych

Nr 12/ABM/2019

 

Agencja Badań Medycznych

Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa

Wymiar etatu: 1

Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

  • koordynowanie kalendarza Prezesa Agencji Badań Medycznych, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Agencji Badań Medycznych oraz segregowanie i przekazywanie korespondencji do pracowników Agencji Badań Medycznych,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku oraz dbałość o dobre imię i prestiż Agencji Badań Medycznych,
  • obsługa poczty elektronicznej wpływającej do Agencji Badań Medycznych,
  • przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz Agencji Badań Medycznych),
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
  • organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych,
  • organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Agencji Badań Medycznych;
  • wykonywanie innych prac zleconych przez Prezesa Agencji Badań Medycznych;
  • dbałość o porządek w biurze.
 

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B 2;
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o szczegóły;
  • wysokie zdolności interpersonalne, komunikatywność;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi;
  • doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych;
  • umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
  • terminowość;
  • wysoka kultura osobista.
   

WYMAGANIA DODATKOWE

  • doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
  • mile widziane doświadczenie w tematyce ochrony zdrowia.
 

CO OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • elastyczne godziny pracy;
  • pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W AGENCJI BADAŃ MEDYCZNYCH,
  • własnoręcznie podpisany życiorys kandydata, który powinien zawierać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego przez Agencję Badań Medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)”,
  • własnoręcznie podpisany list motywacyjny w języku polskim,
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np.: świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu i innych umów cywilnoprawnych oraz o wykonywaniu działalności gospodarczej),
  • dokument poświadczający zakres obowiązków zbliżony z głównymi obowiązkami podanymi w ogłoszeniu,
  • opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających umiejętności językowe,
  • opcjonalnie – kopie dokumentów potwierdzających inne umiejętności dodatkowe.
 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 16.10.2019 roku na adres:

Agencja Badań Medycznych, Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014  Warszawa

z dopiskiem na kopercie: „oferta pracy na stanowisko sekretarki Prezesa w Agencji Badań Medycznych 12/ABM/2019”

Wszelkie zapytania dotyczące oferty pracy prosimy kierować pod numer telefonu: 22 270 70 69

INNE INFORMACJE.

  • Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby Agencji Badań Medycznych).
  • Oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.
  • Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
 

Udostępnij ten post!